山東大學藥學院2023年6月份研究生答辯相關事宜通知
本次答辯按照《齊魯醫學院和山東大學關于做好2023年6月份研究生學位授予工作的通知》、《山東大學授予碩士、博士學位工作細則》、《關于做好博士、碩士學位論文評閱及答辯工作的補充規定》執行。
一、 答辯時間安排
(一)5月20日:論文盲審結果陸續返回(未返回的學院會加緊督促返回)。學生根據評閱意見修改論文,準備答辯。注意:論文評閱結果未返回前參加答辯的同學,若出現答辯結束后返回論文評審結果不合格的情況,判定本次答辯無效。
(二)5月26日前:各導師組織學生完成答辯,答辯可以團隊或專業為單位自行進行組織。
1.答辯時材料準備:
(1)請將自己的原始實驗數據記錄本帶至答辯現場請答辯主席審核,答辯主席需在博士學位論文原始資料審核表(附件)上簽字,碩士也需攜帶原始實驗數據記錄本至現場請答辯主席審核,但無需提交該材料;
(2)答辯需對預答辯委員會專家、論文匿名評閱專家提出的修改意見及論文對應修改情況逐一作出詳細的解釋說明,并記入答辯記錄,請答辯主席和專家在《齊魯醫學院博士、碩士研究生畢業答辯及學位論文原始數據真實性承諾書》和《研究生學位論文修改及終稿審核情況表》(見附件)上簽字。
2.答辯后學生需要完成兩項內容:
(1)發送答辯決議:將專家修改后的答辯決議word版在答辯結束之后盡快發送給本答辯小組的答辯秘書;
(2)維護答辯記錄:登陸自己的“研究生管理系統—畢業和學位管理—評閱答辯成績維護”中輸入答辯記錄。
注意:電子版答辯決議和答辯記錄應與上交的紙質底稿內容完全一致。
(三)學生答辯結束—5月28日17:00前:學生根據外審專家意見和答辯意見修改論文,形成論文終稿,在系統提交終稿論文并請導師審核,此版論文既是要入學位檔案的終版論文、也是查重所用論文,系統審核通過后學位論文不允許進行任何改動,請檢查好上傳版本是否正確,每人只有一次查重機會。同時將《研究生學位論文修改及終稿審核情況表》提交至導師,導師確認已對答辯意見進行修改后,進行簽字。另外,以團隊為單位打包發送一份保留修改痕跡的PDF論文發送至郵箱sdyxyyjs@163.com,將針對預答辯意見、評閱意見和答辯意見做出的修改進行標紅,郵件以“團隊名稱+修改痕跡論文”命名。
(四)6月1日上午9:00-11:00:以團隊為單位向學院提交紙質材料(具體報送材料目錄見下文)。
二、答辯委員會組成
1、碩士(含在職專碩)學位論文答辯委員會:由三至五人組成。成員中教授、副教授或相當技術職務的專家應占半數以上,其中至少有一名校外專家參加。
2、博士學位論文答辯委員會:由五至七人組成。成員的半數以上應當是博士生指導教師。成員中必須包括二至三名校外具有教授或相當技術職務的專家(至少有一位博士生指導教師),論文答辯委員會主席應由博士生指導教師擔任。
3、同等學力申請碩士:論文答辯委員會應由不少于五名具有高級專業技術職務的專家組成,其中至少有三人是研究生導師,一人是我校和申請人所在單位以外的專家。
4、同等學力申請博士:論文答辯委員會由不少于七名擔任高級專業技術職務的專家組成,其中至少有四人是博士生指導教師,至少有二人是我校和申請人所在單位以外的專家。
5、申請人導師不能被聘為答辯委員會成員,山東大學附屬醫院和附屬教學醫院不屬于校外單位。
6、答辯秘書:負責學位論文答辯記錄。碩士學位論文答辯秘書應由具有碩士學位或中級及以上技術職務人員擔任,博士學位論文答辯秘書應由具有博士學位或副高級及以上技術職務人員擔任。
7、答辯委員應至少包括一名藥學學科評議組委員。藥學學科評議組委員名單詳見http://www.pharm.sdu.edu.cn/xygk/xwpyz.htm
8、同一組答辯委員中同一研究所專家不得超過1人。
9、答辯委員會成員名單應由參與答辯學生的導師溝通商議決定,聘請的答辯委員應為本學科或相近學科領域內認可的具有較高水平的專家。請各答辯秘書于5月20日前將答辯委員名單(名單需各答辯學生導師簽字)紙質版或者是掃描件交至綜合樓211-1孫越老師或發至郵箱202194000033@sdu.edu.cn。以便學院在研究生信息系統中維護碩士答辯公告和審核博士答辯公告。
三、答辯公告
博士生答辯公告由博士自行維護,應在5月20日前在研究生管理系統里錄入答辯公告及答辯委員會名單等情況,由學院審核通過后方可答辯。
碩士生答辯公告由學院統一維護,學院將于5月21日前維護完畢。
四、答辯決議書寫規范(請各位學生務必重視)
字數要求:博士答辯決議字數為501-800字。碩士答辯決議字數為301-800字。請嚴格控制寫作字數,否則系統無法錄入。因為答辯委員修改答辯決議時會刪掉很多內容,所以建議大家多寫一些。
答辯決議結尾部分的應統一為:(1)博士學位:答辯人對答辯委員會提出的問題做了……回答,答辯委員會表示滿意(或基本滿意、或不滿意)。經全體答辯委員會委員評議和無記名投票表決,一致(或具體票數)通過(或不通過)該論文答辯,并建議校學位委員會授予其……學博士學位(或其他結論)。(2)碩士學位:答辯人對答辯委員會提出的問題做了……回答,答辯委員會表示滿意(或基本滿意、或不滿意)。經全體答辯委員會委員評議和無記名投票表決,一致(或具體票數)通過(或不通過)該論文答辯,并建議校學位委員會授予其……學碩士學位(或其他結論)。
我院碩博研究生制藥工程和生物與醫藥專碩授予工學學位,藥學專碩授予藥學學位,其余學生都授予的是醫學學位。
五、報送材料
所有答辯材料一律用碳素鋼筆填寫或打印,字跡務必工整、清晰。需導師、學生和答辯委員會簽名,務必用碳素筆由本人親自手寫(線上答辯外請專家可以電子簽名),時間處務必填寫完整,不要有遺漏。
答辯后請按《博士/碩士材料準備目錄》(見附件)整理好紙質材料(各項材料將用于后期整理各自學位檔案和學籍檔案,此次不全部提交)。
本次需提交材料如下:于6月1日上午9:00--11:00交至綜合樓211-1研究生辦公室。
1、博士:《山東大學申請博士學位人員登記表》1份;
2、博士/碩士:《博士(碩士)學位論文答辯申請書》1份;
3、博士/碩士:學位審批書(科學學位研究生使用)或專業學位申請書(專業學位研究生使用)2份;
4、博士/碩士:《山東大學博士(碩士)研究生畢業審批表》4份;
5、博士/碩士:《關于同意使用本人學位論文的授權書》1份;
6、博士/碩士:《齊魯醫學院博士、碩士研究生畢業答辯及學位論文原始數據真實性承諾書》2份;
7、博士/碩士:《研究生學位論文修改及終稿審核情況表》2份。
6、博士學位論文4本,碩士學位論文3本:論文前需附《原創性聲明》+《關于學位論文使用授權的聲明》(見附件),論文后需附《研究生學位論文原始記錄審查表》(見附件)、《學位論文評閱及答辯情況表》(見附件),制作成普通裝訂本(膠裝版)。
報送論文為答辯完成后的最終定稿論文,將由學位辦公室統一向國家圖書館、知網、萬方數據提交,掃描后上網公開。要認真檢查論文中的《原創性聲明》和《關于學位論文使用權的聲明》是否已簽字,導師和申請人的簽字不能由其他人代簽。
已辦理“內部”的學位論文也需提交,封面密級處填寫“內部★兩年”字樣。已辦理“秘密”級以上的涉密論文按照《山東大學涉密研究生與學位論文管理辦法(試行)》執行。
注:本次提交材料時,以團隊為單位提交,同一類材料放到一起,材料順序為博士在前碩士在后,原始記錄審查表、內部審批表、預答辯意見書、評閱意見書、表決票、封皮會通知到辦公室領取領或共享電子版文件,請大家及時注意釘釘群消息。
山東大學藥學院研究生辦公室
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